PDF günlük yaşamda çok sık kullanılan bir dosya biçimidir. Bunun elbette sebepleri vardır. PDF’nin avantajları arasında her cihazda ve işletim sisteminde aynı görünmesi, daha küçük dosya boyutu sayesinde daha kolay paylaşılması ve saklanması ile parola ve elektronik imza ekleme gibi güvenlik özelliklerine sahip olması sayılabilir.
Eskiden PDF pek fazla düzenlemeye olanak vermeyen bir formattı. Ama günümüzde PDF üzerinde değişiklik yapmak hem yazılımdaki gelişmeler hem de online araçlar sayesinde oldukça pratik bir hale gelmiştir. Bu araçları kullanarak belgenizin yapısının yanı sıra içeriğinde de değişiklikler yapabilir, bazı unsurları ekleyip çıkarabilirsiniz.
Daha fazla vakit kaybetmeden aşağıda yer alan online olarak PDF dosyası düzenleme ipuçlarına göz atabilirsiniz.
1. Yeni bir PDF belgesi oluşturma
PDF düzenle aracı PDF Guru ile yeni bir belge oluşturmanız da mümkün. Bunun için PDF Oluşturma aracını seçerek boş sayfaya ihtiyacınız olan bilgileri ve verileri yerleştirmek. Üstteki zengin editör menüsü size bu konuda epey yardımcı olacak. Elbette hazırlamak istediğiniz belgenin örneklerini inceleyerek fikir edinmek menüdeki unsurları verimli bir şekilde kullanmanızı sağlar.
Amacınız form hazırlamaksa şanslısınız; çünkü çeşitli resmi formların şablonunu hazır olarak bulmanız mümkün. Ama sıfırdan bir PDF hazırlayacaksanız başlıklardan, maddelerden, şekillerden ve diğer şeylerden oluşan tutarlı bir biçimlendirme tasarlamanız şarttır. Böylece belgeniz temiz ve profesyonel görünür; içeriğiniz okuyucuların dikkatini çeker ve gereken değeri görür.
2. Belgeleri PDF’ye dönüştürme
PDF formatının birçok avantajı mevcuttur. Bütün cihazlarda ve işletim sistemlerinde aynı görünmesi, nispeten küçük dosya boyutu ve parola ekleme gibi ekstra güvenlik katmanları bu avantajlardan bazılarıdır. Ayrıca, .pdf uzantısı birçok program ve uygulama tarafından kabul edilmektedir. Belgeleri PDF’e dönüştürmek bu avantajlardan yararlanmanızı sağlar.
Resim (JPEG, PNG, vb.), metin (Word, TXT, DOCX), Powerpoint, Excel, EPUB ve daha birçok formatı PDF yapabilirsiniz. PDF Guru’da tek yapmanız gereken ilgili format çiftine ait aracı seçmek ve belgenizi platforma yüklemek. Birkaç saniyede belgeniz daha evrensel bir dosya biçimine dönüştürülecek.
3. PDF metin düzenleme
PDF Guru’nun PDF editör menüsü oldukça zengin unsurları barındırır. Yeni metin eklemenin yanı sıra mevcut metni düzenleme de bunların arasındadır. Tek yapmanız gereken söz konusu belgeyi yükleyerek düzenlemek hedeflediğiniz metni seçmek. Seçili kutunun içine istediğiniz metni yazarak dosyayı kaydedebilirisiniz.
Burada dikkat etmeniz gereken şey fontlar olacaktır. Yazı tipi ailesi seçenekleriniz sınırlı olduğu için belgeyi gerektiği şekilde düzeltmeniz gerekebilir. Başlıkların ve düz metinlerin karışmaması için font boyutlarına da dikkat etmelisiniz.
4. Web sayfasını PDF’ye çevirme
PDF HTML’den sonra en yaygın dosya biçimidir. Ancak, HTML bu kadar yaygın olmasına rağmen bazı durumlarda onu PDF’e çevirmeniz gerekebilir. Örneğin, beğendiğiniz bir blog yazısının o halini saklamak istediğinizde HTML olarak cihazınıza kaydedebilir; ardından onu PDF’e çevirerek daha okunaklı bir hale dönüştürebilirsiniz.
Burada da yapmanız gereken şey çok basit: yukarıdaki dönüştürme maddesinde bahsedildiği üzere, HTML PDF çevirme ikilisini seçmek. Dosyanızı yükledikten sonra sistem size onu PDF olarak indirme olanağı tanıyacak.
5. PDF sıkıştırma
PDF zaten diğer formatlara göre daha küçük boyutlara sahip olsa da bazen e-posta ile göndermeyi veya paylaşmayı zorlayacak boyutlara ulaşabilir. Bunun da çözümü PDF sıkıştırma aracını kullanarak dosya boyutunu biraz daha küçültmektir.
Araç, görsellerin çözünürlüğünü kaliteyi gözle görülür olmayacak şekilde düşürür ve yazı tipleri gibi bazı gömülü unsurları kaldırır. Böylece dosya paylaşmaya daha uygun bir hale gelir. Belgeyi yazdıracaksanız bazı araçlarda baskı kalitesi için özel bir ayar seçmeniz gerekebilir.
6. Taranmış belgeyi PDF yapma
OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi taranmış belgelerdeki metinleri tanımlayarak onları düzenlenebilir hale getirir. O yüzden dijitalleşme sürecine giren şirketlerin online araçlarda bu özelliğin olmasına dikkat etmesi gerekir.
Taranmış belgenizi platforma yükleyip biraz beklemeniz yeterlidir. Sonrasında metni kontrol ederek her yerin doğru aktarıldığından emin olabilirsiniz. Daktilo yazıları el yazılarından daha rahat okunup aktarılacaktır.
7. PDF belgesine parola ekleme
PDF’lerde hassas bilgiler içeren belgeler için güvenlik katmanları eklemek mümkündür. Bunlardan bir tanesi parola eklemektir. Bu sayede belgeyi kimin görüntüleyeceğini ve onu kimim düzenleyeceğini kontrol edebilir ve izne bağlayabilirsiniz.
PDF Guru belgeler işlenirken SSL Şifreleme ile güvenliği daha da artırır. Ayrıca belgeleriniz size özel hesapta tutulur. Belgenize parola koymak isterseniz onu sisteme yükledikten sonra menüden hemen ekleyebilirsiniz. İstediğinizde parola korumasını kaldırmanız da mümkün.
8. PDF özetleme
Günümüz dünyasında zaman hiç olmadığı kadar kıymetli. Özellikle iş hayatında süreler oldukça kısıtlı ve bunun aksine kaynaklar sınırsız olabilir. O yüzden uzun belgeleri özetlemeniz gerekebilir. Yapay zeka destekli PDF özetleyici ile bu çok kolay.
Sadece özetleri okuyarak sunumlarınızı hazırlayabilir veya paydaşlara konuyu anlatabilirsiniz. Aynı araç üzerinde, sohbet penceresinden çıkmadan özeti farklı şekilde ifade ettirebilir veya başka dillere de çevirebilirsiniz.
9. Sayfa ekleme, çıkarma, silme veya sıralama
Bir PDF’nin içeriğini değiştirmek dışında yapısını ve düzenlenişini de değiştirebilirsiniz. Genel olarak PDF belgelerini birleştirip ayırmanın dışında yeni sayfalar ekleyebilir, bazı sayfaları çıkararak yeni belge oluşturabilir, bazı sayfaları kalıcı olarak silebilir veya yerlerini değiştirebilirsiniz.
Birçok online araçta ve diğer PDF uygulamalarında bu işlemler genelde soldaki küçük resimler üzerinden halledilir. Sırasını değiştirmek istediğiniz sayfayı tutup istediğiniz yere sürüklersiniz. Bir sayfaya sağa tıklayıp açılan menüden silersiniz. Her biri toplamda birkaç saniyenizi alır.
10. Elektronik imza ekleme
PDF formatında kullanabileceğiniz başka bir güvenlik katmanı da elektronik imzadır. Bu imza türü, belgelerinizin orijinalliğini kanıtlamaya yardımcı olur. Ayrıca, sizi baskı ile posta masraflarından ve o esnada oluşacak bekleme sürelerinden kurtarır.
PDF Guru’da e-imza eklemek için üst menüden ilgili ikona tıklayabilirsiniz. Burada size birkaç seçenek çıkar. İsterseniz yazarak belli stillerde e-imza oluşturabilir veya direkt elle çizebilirsiniz. Hazır bir imzanız varsa imaj olarak yüklemeyi tercih edebilirsiniz.
Sonuç
Görüldüğü üzere PDF düzenleme online araçlarla oldukça kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Dijitalleşme yolunca çok uzun saatler ve muazzam emekler harcamak zorunda değilsiniz. PDF Guru gibi her şey dahil bir platform kullanarak işlerinizi zamandan, mekandan ve cihazdan bağımsız olarak halletmeniz mümkün.
